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openXpertya está basado en código abierto y por definición es libre.
Desde su inicio, openXpertya ha sido desarrollado como Código Abierto ( Open Source). La principal y obvia ventaja monetaria es que no existen costos de licencia para el producto en sí mismo. El mayor diferenciador de todos modos es que se puede, además, obtener el código fuente. Esto le brinda al usuario una independencia absoluta del proveedor. De este modo la empresa usuaria no depende de su existencia y prioridades, pudiendo cambiar de consultoría si lo deseara o asumir internamente el mantenimiento o desarrollo de la aplicación.
Toda la información acerca de la aplicación openXpertya ( estado, errores, mejoras, etc.) es abierta también, no existe política de ocultamiento corporativa ni censura. Si algo no funciona, no se tendrá inconveniente en averiguarlo rápidamente. Como consecuencia, los proyectos de Código Abierto son muy rápidos para reaccionar, si surgieran problemas.
La comunidad de usuarios ( y la de desarrolladores) constituye una notable diferencia con respecto a otros productos de software propietario o privativo. Debido a la gran diversidad de usuarios y desarrolladores de todas partes, nuestro producto está realmente probado en todo momento.
Las cásicas dudas Una percepción usual es " Si es libre (o gratis), probablemente no valga gran cosa o no merezca la pena". De hecho, existen diferentes motivaciones para renunciar a los posibles ingresos obtenidos a partir de las licencias. No lograr un éxito comercial rápido puede ser una, pero obtener el mayor soporte mundial posible es otra. Ningún otro ERP del mismo nivel final de coste de propiedad puede estar tan bien probado y desarrollado. Ninguna otra empresa de desarrollo o consultoría puede proponer un proyecto similar con licencia comercial, dado que no dispondría nunca de los recursos globales usados en el desarrollo de openXpertya a nivel global. Al menos, si pretende amortizarlos con los ingresos obtenidos por la venta de licencias del mismo. En openXpertya los únicos costes son los producidos por la propia instalación, personalización y adecuación del software y los derivados del hardware que se debe usar. Toda vez que estos costes también estarían incluidos en un software propietario equivalente, las posibilidades de igualar los niveles de calidad de ambos tipos de software obligarían a un nivel de precio de licencia prohibitivo por parte del software propietario. Mientras el software libre se sigue beneficiando de cada usuario que lo prueba, testea o implementa y que colabora con el proyecto.
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Los beneficios del código abiertoNo hay mentiras - No hay sorpresas - Si algo no está o no estuviera totalmente operativo – es fácil de encontrar y no es ocultable. Todas las funcionalidades expuestas son reales. No hay costo de licencia - No hay costes de marketing (el personal de venta y marketing – en empresas de sistemas insumen el 50-70% de los costos totales) y el coste de licencia es el 75% en una implementación de un ERP. El ahorro es enorme. Opción de Soporte Garantizada - Si se necesita soporte (comercial) garantizado, también esta disponible – por parte de su consultoría implementadora o de otras diversas repartidas por toda la geografía. Adición de Módulos o Funcionalidades. Según sus necesidades futuras, en cualquier momento se le pueden añadir nuevos módulos sin que eso dependa de la estrategia de producto de una solución cerrada cuyo código no este disponible. Esto es así dado que el usuario final tiene el código y se beneficia en todo momento de los desarrollos paralelos de otros.
Los ventajas de utilizar un ERP en la empresa
La utilización de un sistema ERP como openXpertya, independientemente de su caracter de software libre o no, proporciona a las organizaciones ventajas tales como:
Reducción de dudas concernientes a la veracidad de la información. Mejoras en la comunicación entre las áreas de producción, ventas, compras, etc. Reducción de duplicación de información. Mayor eficiencia en la integración de todo los procesos de negocio. Reingeniería y mejora de los procesos de negocio de las empresas con la correspondiente optimización de los recursos.
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Los ERP's son, en definitiva, herramientas que ayudan a las empresas y organizaciones de todo tipo, a desarrollar ventajas competitivas que marquen la diferencia en los mercados y las puedan colocar en la cabeza de estos. Son la herramientas esencial de trabajo en la empresa.
Criterios de evaluación de un ERP
Existen varios criterios fundamentales para evaluar y escoger la correcta solución de un ERP. En todos ellos podemos destacar la solución openXpertya como posible ganadora:
Grado de integración entre los diferentes componentes del sistema. openXpertya está completamente integrada, todos los datos residen en un sistema de gestión de bases de datos independiente y se configuran a partir de un diccionario de la aplicación, por lo que añadir nuevos tipos de datos, tablas o cualquier información integrada con el resto es fácil. Escalabilidad global del sistema. openXpertya puede empezar con un servidor pequeñito con pocos recursos e ir ampliando a medida que la base de datos y/o la empresa crece hasta utilizar incluso bases de datos didstribuidas o redundantes. La información es independiente de la apliación en si y nunca se pierde. Nivel de complejidad global de la solución a valorar. openXpertya es una aplicación sencilla para el usuario final. Los menús son enteramente personalizables, residiendo en la propia base de datos, y cada usuario sólo tiene que ver y utilizar aquellas partes que tienen algo que ver con los procesos de negocio en los que está integrado. Tiempo total de implementación en openXpertya ninguna decisión es final. Cualquier cambio o configuración puede ser modificado después, con lo que la configuración global de al aplícación (para una persona instruida) puede ser de bastante a muy rápida, en función de la complejidad de la empresa donde se instale. Adicionalmente, es posible ir mejorando la implementación con el propio sistema en marcha sin cambios traumáticos. Tecnología empleada. ¿ Es libre o propietaria ?. ¿ Está obsoleta o es puntera ?. openXpertya está basado en software libre y en tecnologías independientes del sistema operativo. La utilización de Java posibilita su funcionamiento en cualquier plataforma sin cambio alguno. Existen diversas posibilidades de bases de datos de software libre que podrían ser utilizadas con openXpertya, sin embargo, a día de hoy estamos utilizando Oracle por su portencia y como estandard del mercado. La siguiente versión disponible, lo será con mayores posibilidades de utilización de bases de datos de software libre. Disponibilidad de actualizaciones regulares en función de las nuevas necesidades legales. El equipo de desarrollo está atento a cuantas modificaciones legales sean necesarias para mantener el proyecto sin obsolescencia alguna.Además el parque de empresas usuarias y colaboradoras del programa nos sugieren en todo momento modificaciones, necesidades y mejoras que van siendo aplicadas al ERP. Coste total del proyecto. Este punto es imbatible. La implementación del proyecto openXpertya no tiene más coste que el de la propia consultoría que lo realice o el de la propia empresa que lo haga si dispone internamente del personal adecuado. No hay coste de licencia del programa, ni coste por utilización ni ahora ni en el futuro (cosa que otros ERPs de software libre no pueden o no quieren mantener). Adicionalmente la empresa usuaria final de la instalación podría cooperar con el proyecto de I+D y participar o solicitar alguna de las subvenciones existentes para el desarrollo del mismo.
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